Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Kantoor Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Kantoor Manager die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de kantoorbeheerder bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. De ideale kandidaat is georganiseerd, communicatief vaardig en kan efficiënt multitasken in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken, het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van het team bij diverse projecten. Daarnaast zorg je voor een goede communicatie tussen afdelingen en externe partijen, en draag je bij aan het optimaliseren van kantoorprocessen. Je werkt nauw samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat het kantoor functioneert als een goed geoliede machine. Een proactieve houding en het vermogen om problemen snel op te lossen zijn essentieel in deze rol. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en gewaardeerd wordt.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de kantoorbeheerder bij dagelijkse taken
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Coördineren van communicatie tussen afdelingen
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en documenten
- Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Bijhouden van administratieve dossiers en archieven
- Assisteren bij het onboarden van nieuwe medewerkers
- Signaleren en oplossen van operationele problemen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Vaardigheid in multitasken en prioriteiten stellen
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het ondersteunen van kantoorbeheer?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van taken?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem op kantoor heeft opgelost?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie binnen een team?
- Welke softwareprogramma's beheerst u goed?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
